【権限管理は適切ですか?】別企業や別部署にGoogle アナリティクスやGoogle タグマネージャの権限を付与する5つの方法

Google アナリティクスやGoogle タグマネージャの権限を、広告代理店やベンダーなどの別企業や、社内の別部署の担当者に付与したいと思ったことはありませんか?
広告出稿や効果測定、タグの実装の際に、今後必要になるかもしれません。
しかしながら、権限の付与が不適切だと、後々トラブルを招くおそれがあります。
今回は、そんな時に行っていただくと良い権限設定のあり方や、便利な機能についてご紹介します。

Google アナリティクスで権限管理する方法

別企業・別部署用のプロパティもしくはビューを作成し、権限付与する方法
Google アナリティクスの権限を別企業や別部署に付与したい場合、まず「別企業・別部署用のプロパティもしくはビュー」を作成し、それに対して権限を付与する方法がよく使われます。
付与できる権限レベルは4種類から選択することができ、必要最小限の権限を付与することで、適切な管理と業務遂行とを両立できます。

権限の詳細について

権限の詳細はヘルプをご覧ください
https://support.google.com/analytics/answer/2884495

Google タグマネージャで権限管理する方法

Google タグマネージャの権限を別企業や別部署に付与したい場合、大きく分けて「別企業用・別部署用に別のコンテナを用意するか」「1つのコンテナ内で管理するか」の2つの方法があります。
それぞれ詳しい方法をご紹介します。

【方法1】別企業・別部署用のコンテナを作成し、コンテナゾーン機能を利用する方法

別企業・別部署用のコンテナを新たに用意する場合は、そのコンテナの設定内容を、既存コンテナ側のコンテナゾーン機能(Google タグマネージャ 360限定)で読み込ませるのがお勧めです。
これにより、既存コンテナの設定を外部に見せることなく、Google タグマネージャの設定を行ってもらうことが可能です。

ゾーンの詳細はヘルプをご覧ください
https://support.google.com/tagmanager/answer/7647043

Google タグマネージャアカウントの360化についてはお気軽にお問い合わせください

私たちは、ビジネスの課題解決するための支援を行っております
サービスについてお気軽にご相談・お問い合わせください

【方法2】同コンテナ内でワークスペース機能を利用する方法

同コンテナ内での管理を行う場合は、ワークスペース機能を使う権限管理方法もあります。
コンテナへの権限を付与した各企業・各部署ごとに、独立した複数の作業スペース(ワー
クスペース)上で設定作業ができます。
※360は無制限、無償版は3つまで作成可能です。

ワークスペースの詳細はヘルプをご覧ください
https://support.google.com/tagmanager/answer/7059647

Google マーケティング プラットフォーム ホームで権限管理する方法

Google マーケティング プラットフォーム ホームには、ユーザー管理に関する2つの機能があります。
「ユーザーグループ機能」と「ユーザーポリシー機能」を使用する方法をそれぞれご紹介します。
※Google アナリティクス・Google タグマネージャ・Google オプティマイズが対象です。
※Google データポータルのレポートは本機能の対象外です。

【方法1】ユーザーグループ機能を使う方法

複数のユーザーを「グループ」としてまとめることで、グループ単位でアクセス権を付与することが出来ます。
部署単位など多人数を簡単に管理でき、作業時間の短縮につながります。

【方法2】ユーザーポリシー機能を使う方法

条件を指定することで、組織と紐づくユーザーがその条件を満たしているか、ユーザー一覧で確認できます。
例えば、自社のメールアドレスのドメインを登録しておくことで、それ以外(自社社員以外)のユーザーを把握できます。

いずれも、Google マーケティング プラットフォーム ホームの「ユーザー管理」配下のメニューから選択・設定できます。

いかがでしたか?
権限の付与には様々な方法があります。その中から自社にとって最適な方法を選ぶことが、後々トラブルを招かないためにも重要です。

イー・エージェンシーでご契約いただいたお客様には、このようなTipsやアップデート情報をお届けするサービスも行っております。
ご興味をお持ちになった方は、お気軽にお問い合わせください!

私たちは、ビジネスの課題解決するための支援を行っております
サービスについてお気軽にご相談・お問い合わせください

私たちは、ビジネス課題を解決する支援を行っております
サービスについてお気軽にご相談・お問い合わせください
この記事を書いた人
サポートチーム

お困りごとを解決するプロフェッショナル
Google マーケティングプロダクトをご利用いただくお客様の日々の課題や疑問を解決するご支援を担うチームです。
年間2,000件を超えるお問い合わせで蓄積した豊富なノウハウを元に、お客様の日常業務に支障が出ないように、迅速に課題を解決してまいります。
また、Google社が発信する最新機能やアップデートの情報をいち早くお知らせできるよう、使命感を持って取り組んでおります。